你能接受开会时长超过一小时吗?
美瞳佩戴时间不宜过长,一般不超过3-4小时 #生活常识# #美瞳#
原标题:你能接受开会时长超过一小时吗?
碧翰烽/文
人正常的集中注意力时间根据年龄不同,通常在15分钟到50分钟不等。幼儿在15分钟左右,小学生在40分钟左右,成年人的注意力集中的时间通常在50分钟。超过这个时间段注意力就会下降,效率也会下降。
一位工作数十年的干部说,当年在乡镇工作,每周一上午都要召开工作例会,一般由乡镇长主持,党委书记直接布置本周工作,如有特殊情况,也会按班子排序委托安排布置。
布置工作都是开门见山、简单直接、只讲重点工作,一律条列式的,一项一项工作安排,有多少列多少,不讲什么大道理,就是干什么?干成什么样?怎么干?
时间一般半小时左右,大家有什么疑问也可在会上提出来。会议开完之后,大家就各忙各忙的,有的下村,有的办公,井然有序。平时一般也没有什么太多会议,很多时候都可以沉到村里、沉到现场,或者是到上级部门去汇报、沟通工作,工作最终看的是结果。
不得不说,现在一些地方单位的“会海会风”问题令人担忧,比如会议过多过频,会议冗长拖沓,会议空洞乏味,会议唱高调搞形式做阵仗,都在一些地方单位有所表现。
回到“开会时长能不能超过一小时”这个问题,我以为,也要辩证地看,不能简单以时间作为标准,否则也可能陷入教条,甚至另一种形式主义。
但是,从现在不少会议的内容来看,显然不需要一小时,甚至完全可以不用召开,直接现场安排工作或打个电话、下个通知即可。
所以,解决“文山会海”问题,关键就是在“减”字方面下功夫,真正做好减法。
一是减会务、重实际议题。也就是说,开一个会,重要是解决问题,所以不必要过多在会务方面着力,比如会标、主席台、座位、签到、茶水、着装等等,不要耗费太多精力,不要过于讲求形式,而要一切从简。关键的关键是研究好会议议题,究竟要解决什么实际问题,制定什么举措,达到什么目的。
二是减材料、重脱稿讲话。现在开会的一大负担,就是材料多,会议方案、通知、主持词、文件、讲话,等等,不仅要写好,还要印制好。开会时,领导就只是照着稿子念一遍。如此开会,一方面增加了写材料的负担,尤其是会议太多的情况下;另一方面也让开会走过场,长期念稿就会缺乏思考、缺乏研究、缺乏主动作为,念者不知,听者茫然,会开完了,事也就了了。
三是减单方讲话、重互动交流。这种会议可能时间要长一些。但是,有些会议是听取意见建议,研究讨论解决方案,当然不能简单追求时间长短。有的会议冗长拖沓,也只是几个人在讲话,其他人都是听众,缺乏深入必要的交流,往往就会对会议精神一知半解、不知所云。关于这种交流,要畅所欲言,从而形成共识,落实起来就会立竿见影。
四是减考核、重实际结果。现在有些督查检查考核,总是热衷于查是否开了会议,是否有会议记录。涉及重大事项的决策、研究、讨论,当然可以看是否按要求开了会议,但是不是任何工作都要有会议才行呢?如此之考核形式,一方面导致“会海”难以根绝;另一方面也出现刻意留痕或弄虚作假,一个会议换若干个会标。实际上,考核应该注重结果导向,实际工作是否做了,目标效果是否达到了,即使是留痕也应该是自然而然的痕迹,而非刻意做出的痕迹。
曾有专家建议,需要下大力气祛除留痕迷信,不再以会议记录有无为追责标准,完善实绩导向的干部考核指标体系。
另外,在做好减法的同时,其实可以检查加法做得怎么样。比如要想体现领导重视某项工作,不需要看是否开了会,而是看在人、财、物、资源、机制等保障措施方面做了什么,落实了什么,这可能才是真正的重视。
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